『重要』
参加者の皆様。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
STEPJAM Vol.3＠Zeppなんばの開催につきまして、主催の意向及び今後の方針について回答させていただきます。
イベントの開催に関しまして、厚生労働省より発表された内容を考慮し様々な議論をおこなった結果、主催としましては大変恐れながら、一般的に感染予防に有効とされている対策を講じながら、上記イベントを“条件つき”で開催する方向で鋭意努力しております。
（※また、全ての振付師様のご意見を頂戴した結果、会場と参加者のスケジュール、及びコロナウイルスの状況変化の見通しがたたない為、“延期”は行わない方針となりましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。）
【開催理由に関しまして】
昨今、メディアよりライブハウスの一件などが取り沙汰されていますが、感染経路はライブハウスにおけるイベントのみでなく、公共機関・レジャー施設やダンススタジオなどの、その他商業施設内でも類似した状況下であると考えております。
また、保護者を中心とした参加者の皆様より、開催延期・または中止をご希望との連絡を頂く一方で、大多数の振付師及び・出演者より、開催を強く要望される意見を頂戴しております。
多数のイベントが自粛傾向にありますが、STEPJAMに関しましては、先日2/20(木)に厚生労働省より発表されたイベント開催に関する方針(約２週間の自粛要請）を鑑みたうえで、ご来場の皆様の安全はもちろんのこと、このイベントに向けての多くの時間と労力をかけて頂いた出演者の皆様のお気持ちを考慮し、少しでも全関係者様のリスクを減らした上での開催とさせて頂きたいと考えております。
【イベントの開催・参加条件に関しまして】
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①参加キャンセルに関しまして
保護者様より不安の声を多数いただいております為、イベントの参加は“自由意志”とさせていただきます。
→2020.3/16(月)までにキャンセルを申し出の参加者には、イベントエントリー費用全額を返金させていただきます。
尚、2020.3/16(月)以降のキャンセルは承れませんので、ご理解のほどお願い申し上げます。
また同時に、振付師の皆様におきましては、出演者のキャンセルが重なり、イベントの参加自体をキャンセルする場合も同様に、イベントエントリー費用の全額を返金させていただきます。
※キャンセルの場合はエントリー時にお振込いただいた金額を全額ご返金させていただきます。
※返金の際は、ご入金を対応した振付師の口座宛てに直接、返金させていただきます。
※ナンバーの練習やイベント参加に要した諸経費（エントリー費用以外）に関しての負担は一切できかねますので、何卒ご容赦くださいませ。
②参加要件に関しまして
■来場者・参加者のマスクの持参必須・着用
（マスクを着用していない参加者・来場者は会場内への出入りをお断りさせていただきます）
■会場内に入る方全ての皆様に、イベント参加への同意書に一筆をお願いいたします。
※同意書の内容は近日中に共有させて頂きます。
※上記は個人情報の保護のもと、万が一の場合に市や保健所に情報提供する場合を除き、情報開示は一切いたしません。
※参加同意書に賛同いただけない場合、イベントの参加・来場をお断りさせていただきます。
（尚、当日のチケットの返金・交換はできかねますので、ご容赦くださいませ。）
【開催時に実施する予防対策に関しまして】
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・会場内は基本的に、出演者がステージに上がるタイミングと、フォトブース前での撮影時を除きまして、原則的にマスク着用を必須とさせていただきます。
・今回のSTEPJAMの開催のみ、全ての来場・参加者の再入場を“可”とします。
（エントランスにてリストバンドを配布いたします）
・会場入口を出入りなされる方には、出演者及び来場者全ての方に手指アルコール消毒を徹底させていただきます。
・エントランス付近に手指用アルコール消毒液を設置いたします。
・拡散防止のために運営スタッフや業者などもマスクを着用させていただきます。
・出演者、スタッフの手洗い/うがいを徹底いたします。
・お手洗いに手指用アルコール消毒液の設置と咳エチケット/手洗い/うがい/消毒のお願いの掲出
・開演中の咳エチケット/手洗い/うがい/消毒のお願いのアナウンスを徹底させていただきます。
・過度に咳き込む方、体調がすぐれない方に関しましては、体温を計測し、体温が37.5℃以上の場合、入場をお断りさせていただきます。
（※尚、本番までの期間に直接会場、政府関係者から中止の指示が来た場合、及び状況の変化が現状から著しく変化した場合は、中止・開催延期の対応を取らせて頂く場合がございます。また、予防対策に関しましては別途改めて広報させていただきます。 ）
参加者ならびに保護者の皆様には、不安な思いをさせてしまい大変申し訳ございませんが、
皆様におかれましてもご自身の体調にはくれぐれもご配慮いただき、十分な感染予防対策に努めていただきますよう、お願い申し上げます。
イベント開催につきまして様々なご意見があるかと存じますが、
上記方針につきまして、何卒ご理解・ご協力賜りますようお願い申し上げます。
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▪️当面の考え方
Rootzが主催するイベントについては、参加者・イベント関係者の連絡先を把握することできる場合は、
入出場の際、参加者による手洗いの強化、および発熱や咳等の風邪症状がみられる方には、参加を控えていただくなどの対策を実施したうえで開催いたします。
【イベント開催の場合】
▪️開催する場合の感染防止対策
下記項目の実施、できる限りの感染防止対策を徹底致します。
・イベント参加者・来場者への手洗いの推奨。
・STAFFおよびイベント参加者・参加者へのマスク着用を推奨。
・会場にアルコール消毒液を設置。（エントランスにてアルコール消毒にご協力いただく場合がございます）
・発熱や咳等の風邪症状がみられる方には参加自粛を協力要請。
・感染予防に関する事前告知するとともに、当日会場におきましても、参加者に見えるよう張り紙などで広報し、イベント開始前にも参加者に周知するよう努めます。
(※咳などの風邪症状、発熱等、体調不良のある方は参加を御遠慮ください。高齢者や持病のある方、妊婦等のハイリスク者は人込みを控えてください。イベント途中で頻回に咳をする人がいれば退席を要請する場合があります。)
【イベント中止の場合】
現状、会場との兼ね合いで延期などの目処は立っておりませんが、中止となった場合の対応措置は追ってご連絡させて頂きます。
中止となった場合は、日程変更・次回イベント開催への優先的な参加資格、ならびにチケット返金などの措置をとらせて頂きます。
※中止の場合の上記対応策は決定事項ではございません（※2月27日現在）
※中止の場合は目安として開催の1週間前(3/14)までにご連絡いたします。
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感染拡大の防止という観点から、感染の広がり、会場の状況等を踏まえて進展がございましたら、改めてご連絡致します。
急なご案内となり、大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解・ご協力賜りますようお願い申し上げます。
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